Kartonlabel
Wer umzieht, packt Kartons - das ist auch bei der Sanierung unserer Schule nicht anders.
Um bei der Menge an Umzugskartons und Absendern nicht den Überblick zu verlieren, hilft uns die digitale Erfassung und Etikettierung der Kartons. Da diese dabei automatisch nummeriert werden, lässt sich in einer Datenbank später auch gezielt nach den Inhalten und dem Lagerort eines Kartons suchen. Jeder Karton muss daher auch einzeln erfasst und etikettiert werden.
Bitte beachten Sie die unten stehende Anleitung!
Und so funktioniert das Erfassen und Drucken eines Etiketts/Labels
1.) Geben Sie die Daten ein. Die notwendigen Daten (z. B. Fachgruppe, Kontakt-Email, Inhalt) werden dabei nacheinander abgefragt.
2.) Wählen Sie bei der Dateneingabe eine Lageroption (keinen konkreten Lagerort!) aus.
- Folgende Lageroptionen stehen zur Verfügung: dauerhaft einlagern (für den Gesamtzeitraum der Sanierung) / erreichbares Zwischenlager / direkter Umzug in den Neubau
- über den konkreten Lagerort entscheiden wir beim Umzug, wenn die Mengen der einzulagernden Kartons absehbar sind.
- Sollte bei Kartons, die direkt in den Neubau ziehen, der Raum bereits bekannt sein, kann dieser im Feld "Inhalt/Beschreibung" mit angegeben werden.
3.) Nach der Eingabe können Sie das Label einmalig als PDF-Datei herunterladen. Drucken Sie das Label am Besten mehrfach aus und kleben Sie es auf verschiedene Seiten des Kartons auf. Das Label erhalten Sie zusätzlich auch per Mail an die angegebene E-Mail-Adresse.
Erfassen Sie unbedingt ein neues Label für JEDEN Umzugskarton!
Sollte eine (Fach)gruppe in der Auswahl bei der Dateneingabe fehlen, bitte ein kurze Mail an: gruenej@gym-gbw.de